2012年6月1日金曜日

岡山市、住民票コード再通知無料化へ

市民の声が実現しました!!!

 この記事は、今年1月発行のFAX二ュースに掲載したものです。
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年金申請書類に住民票コードを書こうと、区役所に尋ねたら有料ですと言われた。おかしくないかとの相談です。

 調べてみると、住民票コードがわからない場合、岡山市のように1平成14年8月に送付された「住民票コード通知」により確認する。2住民票コー ド記載の住民票の写しを請求する(有料)自治体と、東京都足立区のように1平成14年8月に送付された「住民票コード通知」により確認する。2住民票コー ド通知の再発行を窓口で請求する(無料)。3住民票コード記載の住民票の写しを請求する(有料)自治体に分かれています。
 足立区に問い合わせたところ、市民サービスとして無料で住民票コード通知の再発行を行っているそうです。
岡山市もできるでしょ。

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 本日、6月1日岡山市役所から連絡があり、7月2日から「住民票コードの再交付」を無料化するということでした。
 以下市役所からの文書を載せます。


平成24年6月1日
区政推進課
住民票コードの再交付について

1.現状
・平成14年8月、住民票コードが決まった際に各世帯宛にいっせいに通知され、その後は、出生したもの等に個別に通知しています。
・岡山市では現在、住民票コードについて再度通知してほしいとの問い合わせがあった場合は、住民票コード記載の住民票の写しを取得して確認してもらうよう案内しています。
・住民票コードの再交付については、国の問答集の中で、住民票を取得し、確認することが望ましいとの記載があります。
・自治体により再交付しているところもあります。
(熊本市、北九州市、神戸市、大阪市、相模原市、札幌市、徳島市等)

2.経過
・年金受給申請時に住民票コードを書くことによって手続きが簡素化されることから、年金受給予定者より、住民票コ-ドを再度通知してほしいとの問い合わせが度々あります。

3.対応
・7月2日(月)から、各区役所市民保険年金課・支所・地域センター・市民サービスセンター・市民サービスコーナー・連絡所において、無料で住民票コードを再交付します。

4.備考
・7月1日の「市民のひろぱおかやま」にてお知らせします。

*住民票コードとは、住民票の記戦事項の1つで、無作為に作成された11桁の数字で、パスポート申請や年金受給の際、住民票の写しの提出を省略することができるものです。
また住民基本台帳カードの交付を受けることで、身分証明書や公的個人認証サービスの電子証明に使用することができます。
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 市民の、何故という疑問から始まったこの問題、岡山市の姿勢を変えることができました。
 やはりあきらめてはダメです。どうせ言っても変わらないと諦める前に、お抱えの疑問お聞かせ下さい。
 一緒に考えていきませんか。
               (下市 このみ)